Gestion administrative

Les services d’une assistante digitale pour vous recentrer sur votre cœur de métier.

Plume potentielle vous propose un service d’assistance virtuelle qui vous soutient dans la gestion administrative de votre entreprise et vous offre un accompagnement personnalisé en fonction de vos besoins.

Optez pour une assistance quotidienne ou ponctuelle qui vous permettra de gagner du temps, de vous consacrer à votre entreprise, et de maîtriser vos coûts en externalisant les tâches chronophages afférentes à la gestion de votre activité.

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Votre assistante digitale vous accompagne dans la réalisation de nombreuses tâches :

• Retranscription audio, dictée numérique (tous formats ; dictaphone, smartphone)

• Saisie simple au kilomètre

• Saisie avec mise en page

• Saisie avec mise en page et graphique

• Saisie de fichier de données

• Création et/ou mise à jour de fichiers client et de base de données

• Création, saisie et mise en page de documents

• Création et mise en forme de tableaux, formulaires, graphiques, organigrammes,

• Création de lettres type et de modèles en adéquation avec votre identité visuelle,

• Numérisation de documents

• Mise au format spécial (pdf, jpeg, …)

• Gestion des notes de frais

• Soutien à la gestion de projets

• Soutien à la rédaction administrative

• Organisation de réunions, séminaires, rendez-vous…

• Organisation d’évènements et de rassemblements.

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Votre assistante digitale vous renvoie par mail ou par courrier vos documents finalisés en respect de votre charte graphique.

Vous avez la garantie avec Plume potentielle d’une totale confidentialité s’agissant de vos données.